Secretary

PT Mandiri Cemerlang Jaya, perusahaan logistik terkemuka di Surabaya, mencari seorang sekretaris yang handal untuk mendukung operasional kantor pusat kami.

Posisi ini mencari sekretaris yang mampu mengelola dokumen dengan efisien dan menyampaikan informasi dengan jelas kepada tim kami.

Jika Anda memiliki keterampilan sekretaris yang baik dan ingin berkontribusi pada perusahaan logistik yang dinamis, silakan melamar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan rapi dan teratur.
• Menyampaikan informasi dan pesan kepada manajemen dan tim dengan jelas dan tepat waktu.
• Menangani panggilan telepon dan mengatur janji temu.
• Mengatur agenda rapat dan menyediakan ruang rapat yang siap pakai.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim lain sesuai kebutuhan.
• Mengikuti protokol keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau staf administratif.
• Kemampuan mengoperasikan komputer dan perangkat lunak kantor (Microsoft Office, dll.).
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam industri logistik adalah nilai tambah.
• Berpenampilan rapi dan profesional.
• Berusia antara 20-35 tahun.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait