HR and Administration Manager - Mandarin Speaker (Jakarta Utara)

PT LUXFELINE GLOBAL TECHNOLOGY, sebuah pemain dinamis dalam industri internet dan teknologi, sedang mencari seorang HR and Administration Manager (Mandarin Speaker) berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang di Jakarta Utara. Ini adalah peran kepemimpinan strategis di mana Anda akan mengelola seluruh fungsi HR dan administrasi perusahaan, memastikan operasional berjalan lancar dan tim kami tetap produktif. Dengan pengalaman di HR dan administrasi, serta kemampuan berbahasa Mandarin, Anda akan menjadi jembatan antara tim lokal dan internasional kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tim di seluruh perusahaan untuk memastikan semua kebutuhan HR dan administratif terpenuhi. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk SAP, Oracle HRMS, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan bekerja sama dengan manajer departemen untuk memastikan kebijakan HR diterapkan dengan benar dan efisien. Selain itu, Anda akan mengelola proses rekrutmen, onboarding, dan pengembangan karyawan, serta memastikan kepatuhan dengan peraturan dan regulasi yang berlaku.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh fungsi HR dan administrasi perusahaan, termasuk rekrutmen, onboarding, pengembangan karyawan, dan kepatuhan.
• Menggunakan sistem HRMS seperti SAP dan Oracle untuk mengelola data karyawan dan proses HR.
• Bekerja sama dengan manajer departemen untuk memastikan kebijakan HR diterapkan dengan benar.
• Mengelola proses rekrutmen, termasuk menulis deskripsi pekerjaan, melakukan wawancara, dan memilih kandidat terbaik.
• Memastikan proses onboarding karyawan baru berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
• Mengelola perjalanan dinas dan pengeluaran karyawan, termasuk memastikan semua dokumen perjalanan disiapkan dengan benar.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan regulasi yang berlaku dalam industri.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 8 tahun pengalaman sebagai HR Manager atau peran serupa di perusahaan besar.
• Pengalaman dalam mengelola seluruh fungsi HR dan administrasi, termasuk rekrutmen, onboarding, dan pengembangan karyawan.
• Pengalaman menggunakan sistem HRMS seperti SAP dan Oracle.
• Pengalaman bekerja dengan tim internasional dan kemampuan berbahasa Mandarin (lisan dan tulis).
• Pendidikan minimal S1 di bidang HR, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki sertifikasi dalam HR, seperti SHRM-CP atau PHR, adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait